Organisation et plans d'activités
Équipes Grupas et client dans une même organisation ; activités jour par jour, heure par heure.
Dans l'organisation du projet, consultants Grupas et équipe client sont définis avec leurs rôles, comités, rôle de pilote et période d'intervention ; les tâches leur sont attribuées en RACI. Les plans d'activités quotidiens et hebdomadaires consignent visites terrain, réunions, formations, ateliers, audits, travail à distance et reporting avec horaires, pilier et tâche liés. Chaque utilisateur ne voit que ses projets.
Ce que vous gagnez avec OPEXIA
- Dans le plan directeur, les tâches ne sont attribuées qu'aux membres de l'organisation, selon leur période.
- Les heures d'activité se calculent du début et de la fin ; heures du jour et totales sont affichées.
Comment ça marche ?
Constituez l'équipe, planifiez les activités, chacun suit depuis son tableau de bord.
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1
Définissez l'organisation
Ajoutez consultants Grupas et équipe client avec rôles, comités et périodes ; signalez les pilotes.
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2
Planifiez les activités
Activités heure par heure pour chaque jour : type, pilier, tâche, consultant, participants client, lieu et statut.
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3
Utilisez le tableau de bord personnel
Un consultant ou collaborateur client ne voit que ses projets et les tâches qui lui sont attribuées.
Les écrans présentent des données d'exemple ; l'interface de l'application est en turc.
Objectif
Réunir consultants et client dans un même plan et clarifier qui fait quoi, quand et où.
Fonctions
- Organisation Grupas et équipe client : rôle, comité, pilote, période de début–fin sur le projet
- Affectation (RACI) et charge de tâches par personne
- Référentiel équipe Grupas : titre, compétences, formation, CV
- Plans d'activités : 7 types, créneau horaire, lien pilier et tâche, participants, lieu, statut
- Rôles : administrateur Grupas, consultant Grupas, collaborateur client ; accès accordé aux membres client
- Tableau de bord personnel : projets et tâches attribuées à l'utilisateur
Bénéfices
- Des responsabilités claires des deux côtés
- Les journées terrain sont planifiées puis consignées
- Chacun ne voit que son propre projet
Pour qui
Directeurs de projet, consultants, coordinateurs TPM et pilotes de pilier côté client.
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