Organisation und Aktivitätspläne
Grupas- und Kundenteam in einer Organisation; Aktivitäten Tag für Tag, Stunde für Stunde.
In der Projektorganisation werden Grupas-Berater und Kundenteam mit Rolle, Gremium, Leitungsfunktion und Einsatzzeitraum erfasst; Aufgaben werden ihnen per RACI zugewiesen. Tages- und Wochenpläne halten Vor-Ort-Besuche, Meetings, Schulungen, Workshops, Audits, Remote-Arbeit und Berichte mit Uhrzeit, Säule und Aufgabe fest. Jeder Nutzer sieht nur die Projekte, denen er zugeordnet ist.
Was Sie mit OPEXIA gewinnen
- Im Masterplan werden Aufgaben nur Personen der Organisation zugewiesen — unter Beachtung ihres Einsatzzeitraums.
- Aktivitätsstunden ergeben sich aus Beginn und Ende; Tages- und Gesamtstunden werden angezeigt.
Wie es funktioniert
Team aufstellen, Aktivitäten planen, jeder verfolgt im eigenen Dashboard.
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1
Organisation festlegen
Grupas-Berater und Kundenteam mit Rolle, Gremium und Einsatzzeitraum anlegen; Leitungen markieren.
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2
Aktivitäten planen
Stundengenaue Aktivitäten je Tag: Art, Säule, Aufgabe, Berater, Kundenteilnehmende, Ort und Status.
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3
Persönliches Dashboard nutzen
Berater oder Kundenmitarbeiter sehen nur ihre Projekte und die ihnen zugewiesenen Aufgaben.
Die Bildschirme zeigen Beispieldaten; die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch.
Zweck
Berater- und Kundenseite in einem Plan zusammenführen und klären, wer was wann und wo tut.
Funktionen
- Grupas-Projektorganisation und Kundenteam: Rolle, Gremium, Leitung, Einsatzzeitraum
- Zuweisung (RACI) und Aufgabenlast je Person
- Stammdaten Grupas-Team: Titel, Kompetenzen, Ausbildung, Lebenslauf
- Aktivitätspläne: 7 Aktivitätsarten, Zeitfenster, Säulen- und Aufgabenbezug, Teilnehmende, Ort, Status
- Rollen: Grupas-Administrator, Grupas-Berater, Kundenmitarbeiter; Login-Zugang für Kundenmitglieder
- Persönliches Dashboard: eigene Projekte und zugewiesene Aufgaben
Nutzen
- Klare Verantwortung auf beiden Seiten
- Vor-Ort-Tage werden geplant und danach erfasst
- Jeder sieht nur sein eigenes Projekt
Wer nutzt es
Projektdirektoren, Berater, TPM-Koordinatoren und Säulenverantwortliche des Kunden.
Alle Funktionen
Erleben Sie Ihr TPM-Programm in OPEXIA
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