Organizasyon ve Faaliyet Planları
Grupas ve müşteri ekibi tek organizasyonda; faaliyetler gün gün, saat saat.
Proje organizasyonunda Grupas danışmanları ve müşteri ekibi, rolleri, komiteleri, liderlik bilgisi ve projede görev aldıkları dönemle tanımlanır; görevler bu kişilere RACI ile atanır. Günlük ve haftalık faaliyet planları saha ziyareti, toplantı, eğitim, atölye, denetim, uzaktan çalışma ve raporlamayı saatiyle, ilgili sütun ve görevle birlikte tutar. Her kullanıcı yalnız görevli olduğu projeleri görür.
OPEXIA ile ne kazanırsınız
- Master planda görevler yalnız organizasyondaki kişilere, projedeki dönemleri dikkate alınarak atanır.
- Faaliyet saatleri başlangıç ve bitişten hesaplanır; günlük ve toplam saat görünür.
Nasıl çalışır?
Ekibi kurun, faaliyetleri planlayın, herkes kendi panelinden izlesin.
-
1
Organizasyonu tanımlayın
Grupas danışmanlarını ve müşteri ekibini rolleri, komiteleri ve projedeki dönemleriyle ekleyin; liderleri işaretleyin.
-
2
Faaliyetleri planlayın
Her gün için saat saat faaliyet: tür, sütun, görev, danışman, müşteri katılımcıları, çalışma yeri ve durum.
-
3
Kişisel paneli kullanın
Danışman ya da müşteri çalışanı, yalnız görevli olduğu projeleri ve kendisine atanan görevleri görür.
Görüntüler örnek veriyle alınmıştır; uygulama arayüzü Türkçedir.
Amaç
Danışman ve müşteri tarafını aynı planda buluşturmak; kimin neyi, ne zaman ve nerede yapacağını netleştirmek.
Fonksiyonlar
- Grupas Proje Organizasyonu ve Müşteri Ekibi: rol, komite, lider, proje başlangıç–bitiş dönemi
- Görevlendirme (RACI) ve kişi başına görev yükü
- Grupas Ekibi ana verisi: unvan, yetkinlikler, eğitim, CV
- Faaliyet planları: 7 faaliyet türü, saat aralığı, sütun ve görev bağlantısı, katılımcılar, çalışma yeri, durum
- Roller: Grupas Yönetici, Grupas Danışman, Müşteri Çalışanı; müşteri ekibine giriş erişimi verme
- Kişisel panel: kullanıcının projeleri ve kendisine atanan görevler
Faydalar
- Sorumluluk iki tarafta da net
- Saha günleri önceden planlanır, sonra kayda geçer
- Herkes yalnız kendi projesini görür
Kimler kullanır
Proje direktörleri, danışmanlar, müşteri TPM koordinatörleri ve sütun liderleri.
Tüm özellikler
TPM programınızı OPEXIA'da görün
Örnek bir TPM programıyla canlı bir tanıtım için bize yazın.
Demo isteyin