Six fonctionnalités, une application
OPEXIA est un pack unique : toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque licence. Les fonctionnalités d'OPEXIA suivent l'ordre naturel d'un programme : choisir le modèle, structurer les piliers, planifier, suivre la mise en œuvre, organiser l'équipe et anticiper les risques.
Feuilles de route TPM et OpEx
TPM classique (8 piliers) ou modèle OpEx — chaque projet démarre avec une feuille de route prête.
Découvrir StructurerPiliers et échelles d'étapes
Chaque pilier avec sa fiche, sa vision et son échelle d'étapes JIPM.
Découvrir PlanifierPlan directeur, Gantt et budget
Toutes les tâches dans un plan directeur ; Gantt et budget à partir des mêmes données.
Découvrir SuivreSuivi de la mise en œuvre
Suivez la mise en œuvre pas à pas avec le tableau de bord, le Kanban et le journal d'avancement.
Découvrir OrganiserOrganisation et plans d'activités
Équipes Grupas et client dans une même organisation ; activités jour par jour, heure par heure.
Découvrir AnticiperAnalyses grupas.ai
grupas.ai repère retards et incohérences, anticipe les risques et propose des affectations.
DécouvrirFeuilles de route TPM et OpEx
Dans OPEXIA, chaque client a son propre projet et l'on choisit l'un des deux modèles méthodologiques : la feuille de route TPM classique selon la JIPM, avec un socle 5S et 8 piliers, ou le modèle d'excellence opérationnelle (OpEx) de Grupas à 6 domaines. Le projet se crée avec les piliers, étapes et activités du modèle et se planifie par pilier ou par phase.
- TPM classique : socle 5S + piliers AM, PM, FI, QM, EM, E&T, TPM bureau et SSE
- Modèle OpEx : infrastructure + gestion autonome et maintenance planifiée, qualité-SSE-environnement, amélioration ciblée, personnes et organisation, excellence du poste
- Méthode : par pilier ou par phase (JIPM 4 étapes · 12 pas / OpEx Phase-0…Phase-4)
- Fiche entreprise et taille (petite / moyenne / grande) : les durées suivent la taille
- Guide de méthodologie : les deux modèles, étapes des piliers et structures de phases (TR / EN)
Piliers et échelles d'étapes
L'écran pilier présente la fiche, la vision et les étapes de progression de chaque domaine. Chaque étape a un objectif, des sous-étapes, les gains attendus une fois terminée et des activités liées, dont les durées sont tenues pour petite / moyenne / grande taille. Statut, avancement et dates se mettent à jour sur cet écran.
- Fiches pilier : sigle, nom, description, avancement, nombre d'étapes et d'actions
- Nom, description et vision / objectif modifiables sur la fiche
- Détail d'étape : objectif, sous-étapes, gains potentiels, activités (durées P / M / G)
- Statut, pourcentage et dates des étapes mis à jour sur place
- Ajout de nouveaux piliers / domaines et étapes au projet
- Contenu du projet affiché en turc ou en anglais
Plan directeur, Gantt et budget
Le plan directeur liste toutes les tâches du projet, pilier par pilier : code, phase, priorité, statut, avancement, dates prévues, responsables Grupas et client. Il se met à jour en ligne et se filtre par pilier / statut / phase. Les mêmes données alimentent le Gantt mensuel et le tableau jours-hommes / budget.
- Plan directeur : code, phase, priorité, statut, %, dates, responsables Grupas et client ; mise à jour en ligne
- État de planification : part des tâches datées et dotées de responsables Grupas et client
- Gantt mensuel : barre prévue, trait réalisé, colonne du jour, durée totale par pilier
- Changer la taille recalcule les durées et l'ébauche du Gantt
- Budget & jours-hommes : prévu / réel, budget et valeur acquise selon l'avancement — par pilier et par phase
- Export CSV du plan directeur
Suivi de la mise en œuvre
La page projet rassemble organisation, plan directeur, Gantt, activités et budget en sections dépliables. Le tableau de bord montre l'avancement par pilier et par phase, la répartition des statuts, les actions en retard et les activités à venir ; dans le Kanban, les tâches se glissent d'une colonne de statut à l'autre. Chaque action garde dates prévues et réelles, jours-hommes et un journal d'avancement.
- Page projet : organisation, plan directeur, Gantt, activités, budget et grupas.ai
- Tableau de bord : avancement global, par pilier et par phase, statuts, actions en retard, activités à venir
- Kanban : À faire, En cours, Terminé, En attente, Annulé — glisser-déposer, filtre par pilier
- Détail d'action : description, rôle responsable, KPI, dates et jours-hommes prévus ↔ réels, budget
- Saisie rapide et journal d'avancement (qui, quand, quel pourcentage, note)
Organisation et plans d'activités
Dans l'organisation du projet, consultants Grupas et équipe client sont définis avec leurs rôles, comités, rôle de pilote et période d'intervention ; les tâches leur sont attribuées en RACI. Les plans d'activités quotidiens et hebdomadaires consignent visites terrain, réunions, formations, ateliers, audits, travail à distance et reporting avec horaires, pilier et tâche liés. Chaque utilisateur ne voit que ses projets.
- Organisation Grupas et équipe client : rôle, comité, pilote, période de début–fin sur le projet
- Affectation (RACI) et charge de tâches par personne
- Référentiel équipe Grupas : titre, compétences, formation, CV
- Plans d'activités : 7 types, créneau horaire, lien pilier et tâche, participants, lieu, statut
- Rôles : administrateur Grupas, consultant Grupas, collaborateur client ; accès accordé aux membres client
- Tableau de bord personnel : projets et tâches attribuées à l'utilisateur
Analyses grupas.ai
grupas.ai tire des constats automatiques des données du projet : actions ayant dépassé leur fin prévue, actions qui auraient dû commencer, actions terminées en retard, activités planifiées dont la date est passée et piliers en dessous de la moyenne. Lorsque la fonction de commentaire IA est activée dans le cadre de la licence et de la mise en service, il commente ce tableau et répond à vos questions. Pour chaque tâche, il propose des affectations dans l'équipe Grupas selon compétences et disponibilité.
- Indicateurs : avancement global, en retard, non démarrées, terminées en retard, activités échues
- Constats automatiques et piliers en retard (règles)
- Questions à grupas.ai : synthèse, risques et recommandations (une fois activé dans le cadre de la licence et de la mise en service)
- Suggestion par tâche : correspondance des compétences + tâches simultanées, affectation rapide
- Visibilité : ouverte aux consultants et au client, ou à l'équipe Grupas seulement
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