Sechs Funktionen, eine Anwendung
OPEXIA ist ein Paket: Alle Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten. Die OPEXIA-Funktionen folgen dem natürlichen Ablauf eines Programms: Modell wählen, Säulen strukturieren, planen, Umsetzung verfolgen, Team organisieren und Risiken vorausschauen.
TPM- und OpEx-Roadmaps
Klassisches TPM (8 Säulen) oder das OpEx-Modell — jedes Projekt startet mit fertiger Roadmap.
Ansehen StrukturierenSäulen und Stufenmodelle
Jede Säule mit eigener Karte, Vision und JIPM-Stufenmodell.
Ansehen PlanenMasterplan, Gantt und Budget
Alle Aufgaben in einem Masterplan; Gantt und Budget aus denselben Daten.
Ansehen VerfolgenUmsetzungsverfolgung
Umsetzung Schritt für Schritt verfolgen — mit Projekt-Dashboard, Kanban und Fortschrittsprotokoll.
Ansehen OrganisierenOrganisation und Aktivitätspläne
Grupas- und Kundenteam in einer Organisation; Aktivitäten Tag für Tag, Stunde für Stunde.
Ansehen Vorausschauengrupas.ai-Einblicke
grupas.ai findet Verzug und Widersprüche, erkennt Risiken und schlägt Zuweisungen vor.
AnsehenTPM- und OpEx-Roadmaps
In OPEXIA erhält jeder Kunde ein eigenes Projekt, und eines von zwei Methodikmodellen wird gewählt: die klassische TPM-Roadmap nach JIPM mit 5S-Fundament und 8 Säulen oder das Operational-Excellence-Modell (OpEx) von Grupas mit 6 Handlungsfeldern. Das Projekt entsteht mit Säulen, Schritten und Aktivitäten des Modells und wird nach Säulen oder nach Phasen geplant.
- Klassisches TPM: 5S-Fundament + Säulen AM, PM, FI, QM, EM, E&T, Office-TPM und SHE
- OpEx-Modell: Infrastruktur + autonomes Management und geplante Instandhaltung, Qualität-HSE-Umwelt, fokussierte Verbesserung, Mensch und Organisation, Arbeitsplatzexzellenz
- Planungsmethode: nach Säulen oder nach Phasen (JIPM 4 Stufen · 12 Schritte / OpEx Phase-0…Phase-4)
- Firmenkarte und Größe (klein / mittel / groß): Aktivitätsdauern richten sich nach der Größe
- Leitfaden Projektmethodik: beide Modelle, Säulenschritte und Phasenstrukturen (TR / EN)
Säulen und Stufenmodelle
Die Säulenansicht zeigt Karte, Vision und Fortschrittsschritte jedes Bereichs. Jeder Schritt hat Ziel, Teilschritte, den erwarteten Nutzen nach Abschluss und verknüpfte Aktivitäten; deren Dauern werden für klein / mittel / groß getrennt geführt. Status, Fortschritt und Termine der Schritte werden direkt hier gepflegt.
- Säulenkarten: Kürzel, Name, Beschreibung, Fortschritt, Anzahl Schritte und Aktionen
- Bearbeitbarer Name, Beschreibung und Vision / Ziel auf der Säulenkarte
- Schrittdetail: Ziel, Teilschritte, erwarteter Nutzen, Aktivitäten (Dauern K / M / G)
- Status, Prozentfortschritt und Termine der Schritte direkt aktualisieren
- Neue Säulen / Handlungsfelder und Schritte ergänzen
- Projektinhalte auf Türkisch oder Englisch
Masterplan, Gantt und Budget
Der Masterplan listet alle Aufgaben des Projekts Säule für Säule: Code, Phase, Priorität, Status, Fortschritt, Plantermine, Verantwortliche bei Grupas und beim Kunden. Er wird in der Zeile gepflegt und nach Säule / Status / Phase gefiltert. Dieselben Daten speisen den Monats-Gantt und die Personentage- / Budgettabelle.
- Masterplan: Code, Phase, Priorität, Status, %, Plantermine, Verantwortliche Grupas / Kunde; Pflege in der Zeile
- Planungsstand: Anteil der Aufgaben mit Terminen, Grupas- und Kundenverantwortlichen
- Monats-Gantt: Planbalken, Ist-Linie, Heute-Spalte, Gesamtdauer je Säule
- Ein Wechsel der Größe berechnet Dauern und Gantt-Entwurf neu
- Budget & Personentage: Plan / Ist, Budget und Fertigstellungswert nach Fortschritt — je Säule und Phase
- CSV-Export des Masterplans
Umsetzungsverfolgung
Die Projektseite bündelt Organisation, Masterplan, Gantt, Aktivitäten und Budget in aufklappbaren Bereichen. Das Projekt-Dashboard zeigt Säulen- und Phasenfortschritt, Statusverteilung, überfällige Aktionen und anstehende Aktivitäten; im Kanban werden Aufgaben zwischen Statusspalten gezogen. Jede Aktion führt Plan- und Ist-Termine, Personentage und ein Fortschrittsprotokoll.
- Projektseite: Organisation, Masterplan, Gantt, Aktivitäten, Budget und grupas.ai
- Dashboard: Gesamtfortschritt, Säulen- und Phasenfortschritt, Statusverteilung, überfällige Aktionen, anstehende Aktivitäten
- Kanban: Offen, In Arbeit, Erledigt, Wartend, Storniert — Drag-and-drop, Filter nach Säule
- Aktionsdetail: Beschreibung, Rolle, KPI, Plan ↔ Ist bei Terminen und Personentagen, Budget
- Schnellerfassung und Fortschrittsprotokoll (wer, wann, wie viel Prozent, Notiz)
Organisation und Aktivitätspläne
In der Projektorganisation werden Grupas-Berater und Kundenteam mit Rolle, Gremium, Leitungsfunktion und Einsatzzeitraum erfasst; Aufgaben werden ihnen per RACI zugewiesen. Tages- und Wochenpläne halten Vor-Ort-Besuche, Meetings, Schulungen, Workshops, Audits, Remote-Arbeit und Berichte mit Uhrzeit, Säule und Aufgabe fest. Jeder Nutzer sieht nur die Projekte, denen er zugeordnet ist.
- Grupas-Projektorganisation und Kundenteam: Rolle, Gremium, Leitung, Einsatzzeitraum
- Zuweisung (RACI) und Aufgabenlast je Person
- Stammdaten Grupas-Team: Titel, Kompetenzen, Ausbildung, Lebenslauf
- Aktivitätspläne: 7 Aktivitätsarten, Zeitfenster, Säulen- und Aufgabenbezug, Teilnehmende, Ort, Status
- Rollen: Grupas-Administrator, Grupas-Berater, Kundenmitarbeiter; Login-Zugang für Kundenmitglieder
- Persönliches Dashboard: eigene Projekte und zugewiesene Aufgaben
grupas.ai-Einblicke
grupas.ai leitet aus den Projektdaten automatische Befunde ab: Aktionen nach geplantem Ende, Aktionen, die hätten beginnen sollen, verspätet erledigte Aktionen, geplante Aktivitäten mit überschrittenem Datum und Säulen unter dem Gesamtdurchschnitt. Ist die KI-Kommentarfunktion im Rahmen von Lizenz und Einrichtung aktiviert, interpretiert es dieses Bild und beantwortet Fragen. Je Aufgabe schlägt es Zuweisungen im Grupas-Team nach Kompetenz und Verfügbarkeit vor.
- Kennzahlen: Gesamtfortschritt, überfällig, nicht begonnen, verspätet erledigt, überschrittene Aktivitäten
- Automatische Befunde und zurückliegende Säulen (regelbasiert)
- Fragen an grupas.ai: Lagebild, Risiken und Empfehlungen (bei Aktivierung im Rahmen von Lizenz und Einrichtung)
- Eignungsvorschlag je Aufgabe: Kompetenzabgleich + Zahl überlappender Aufgaben, Schnellzuweisung
- Sichtbarkeit: für Berater und Kunde oder nur für das Grupas-Team
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